Kad u pregledu dokumenta izaberete funkciju Unos podataka za intrastat otvori se sljedeći prozor:

Ako želite, da izabrani dokument ide u izvještaj za Intrastat označite ga i otvore se sljedeća polja za unos (pogledaj donju sliku)

Kod svakog dokumenta je potrebno ispuniti zahtjevana polja iz popisa, koji vam ponudi program:
| • | država kojoj je namjenjeno ili država koja je robu poslala |
| • | uvjeti otpreme |
| • | pozicija mjesta |
| • | vrsta posla |
| • | vrsta transporta |
| • | fakturna vrijednost |
| • | statistička vrijednost |
Sve o Intrastatu i pravilnem ispunjavanju dokumenata dobit će te na internet stranici Statističnega urada RS http://www.stat.si/intrastat.asp (iskopirajte podebljani tekst u naslovni redak internet explorera)
Kad ste uvjereni u pravilno ispunjenje dokumenta, dokument zaključite, da ga program prenese u modul Intrastat. U tom modulu možete i naknadno mijenjati dokumente.
POZOR: Prije nego zaključite dokument uvjerite se da su, pored zahtjevanih podataka, uneseni još i podaci o neto teži 1, carinskim tarifama i porijeklu kod svakog artikla (u šifrantu artikala).